F.A.Q.

КАКИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ ПОДХОДИТ UNA.md?

UNA.md больше всего подходит организациям, ищущим решение, которое:

  • построено по принципу «все в одном»
  • оперативно внедряется «под ключ»
  • легко используется и модифицируется
  • гарантировано поддерживается и обновляется местным разработчиком

При этом линейка продуктов UNA.md охватывает весь диапазон малых, средних и крупных организаций различных сфер деятельности (см. список клиентов по отраслям). Структура системы позволяет приобретать и использовать те участки (модули), которые необходимы конкретному предприятию. С развитием бизнеса и появлением новых учетно-управленческих задач, предприятие может дополнительно закупать необходимые компоненты.

Система успешно используется не только в столичных организациях, но и по всей территории Молдовы. В каком бы районе страны Вы не находились, свяжитесь с нашим офисом в Кишиневе, и мы предоставим Вам необходимую систему через региональных дилеров или посредством выездов наших сотрудников.

Независимо от того, сколько рабочих мест Вы планируете автоматизировать (несколько десятков или только одно), Ваша компания получит эффективный инструмент учета и управления, а также серьезное конкурентное преимущество.

Для руководителей разных уровней UNA.md решает разные задачи, открывая широкие возможности для развития и повышения эффективности Вашей организации. Ознакомьтесь, пожалуйста, с теми выгодами, которые получают от внедрения системы:

Директор / Топ-менеджеры
Главный бухгалтер / Бухгалтерия
Финансовый директор / Экономисты
Отдел АСУ / Программисты
Компания в целом

  Внимание: возможно, структура Вашей организации предполагает несколько иное разделение должностных обязанностей. В этом случае Вам, наверняка, будет интересно ознакомиться с преимуществами для других категорий работников (бухгалтеру, например, — с выгодами, которые получает финансовый директор / экономист, производственным специалистам — с выгодами для бухгалтеров и экономистов).

Каковы минимальные технические требования для внедрения системы?

Требования к сети

  • Ethernet, Local network UTP/5 100Mbit (Server connection 1Gb);
  • Стабильная сеть, защищенная от механических и электромагнетических воздействий;
  • Принтер (рекомендуется простой лазерный, не многофункциональный; конкретная модель согласовывается с Поставщиком);
  • Высокоскоростное подключение к Интернет (Server side connection upload speed — 2Mb, Client side connection download speed — 128-256 Кбит/с; данное требование может быть пересмотрено в рамках технического задания).

Требования к серверу

Для 1-5 «прямых» клиентских рабочих станций, подключающихся по локальной сети

  • Intel Xeon 2x2.4 GHz, 4-8GB RAM, HDD SATA/SAS 4x200GB RAID 1/1+0, устройство архивирования (рекомендуется DVD-RW 16x), LAN 1Gb;
  • ОС CentOS 6/7 / MS Windows 2008/2012 Server, СУБД Oracle Standard Edition One 10GR2, пакет офисных приложений (рекомендуется MS Office 2003), программы архивации данных и антивирусной защиты,  а  также  желательно программы  сохранения и  восстановления системы (Acronis, Norton Gost и т.д., версии, соответствующей установленной ОС);
  • Защитная система UPS на switch/hub.

Для 5-25 «прямых» клиентских рабочих станций, подключающихся по локальной сети

  • Intel Xeon QuadCore, 8-32 GB RAM, HDD SAS/SATA 4x200GB 2xRAID 1/1+0, устройство архивирования (рекомендуется DVD-RW 16x), LAN 1Gb;
  • ОС CentOS 6/7 / MS Windows 2008/2012 Server SP2, СУБД Oracle Standard Edition 11GR2, пакет офисных приложений (рекомендуется MS Office 2003), программы архивации данных и антивирусной защиты, а  также  желательно программы  сохранения и  восстановления системы (Acronis, Norton Ghost и т.д., версии, соответствующей установленной ОС);
  • Защитная система UPS.

Требования к рабочим станциям

  • CPU 2 Cores, 2GB RAM, HDD 80GB, LAN 100Mb;
  • ОС MS Windows XP (рекомендуется)/Windows 7 x32, пакет офисных приложений (рекомендуется MS Office 2003), программы архивации данных и антивирусной защиты.
Отвечает ли UNA.md потребностям предприятий конкретной отрасли?

Сегодня система успешно используется на предприятиях таких отраслей как стекольное и мебельное производство, перерабатывающая, химическая и легкая промышленность, машиностроение, производство стройматериалов, фармацевтика, виноделие, консервное и сахарное производство, сельское хозяйство, телекоммуникации, а также в торговле, сфере услуг, бюджетном секторе и др. (см. список клиентов по отраслям). Это позволяет говорить об отлаженности и апробированности решений в условиях реальной экономики Молдовы.

Система предназначена для централизованного управления и регистрации документооборота в единой системе, включающей такие участки, как производство (по разным технологическим схемам), склад, магазин и др., в т.ч. удаленные подразделения.

При внедрении системы на производственных предприятиях акцент делается на автоматизации всего цикла в натуральном виде: прием/сортировка сырья >> хранение >> обработка >> изготовление >> упаковка >> отгрузка. Это позволяет оперативно получать ответы на вопросы типа:

  • из какого сырья (от каких поставщиков и партий/заказов) изготовлена ГП?
  • к какой партии относится полуфабрикат, его качественные/количественные характеристики?
  • каковы объемы и сроки на отгрузку ГП согласно заключенным (в т.ч. давальческим) контрактам?
  • каковы сроки репатриации денежных средств?
  • каковы суммы и сроки расчетов с поставщиками сырья?
  • какова дебиторская задолженность по предприятию в целом и по каждому клиенту/контракту? и т.п.

Появляется возможность оперативного индивидуального отслеживания каждой партии в технологическом процессе. Ежедневная регистрация заключенных контрактов на ГП позволяет прогнозировать объемы производства и сопоставлять реальные и требуемые производственные мощности. Ведется учет состава производства (bill of manufacture) и состава изделия (bill of material). Возможна состыковка с системами качества типа ISO или 20Key, а также с компьютеризированными системами контроля и управления технологическим процессом.
Для торговых предприятий (или торговых подразделений) разработано решение, включающее все необходимые учетные функции и достаточно недорогое по цене. Более того, в рамках единой информационной системы могут быть решены задачи front-office (рабочие места кассиров с использованием сканеров штрих-кода, инвентаризаторов и пр.) и back-office (логистика, оперативный и управленческий учет).

Бюджетным организациям предлагается специальное решение, содержащее бюджетную и внебюджетную бухгалтерию, учет расходов по бюджетным статьям, доходов по источникам выплат, смету планирования затрат по статьям бюджетной спецификации и сопоставление с реальными затратами.

Во сколько обойдётся внедрение UNA.md   ?

Для получения своей ссылки на закачку, а так же более полной информации о продукте и компании свяжитесь с нами, предварительно заполнив анкету на нашем сайте платформы.

Какую систему выбрать – западную или отечественную?

Поскольку на разных предприятиях разные задачи, однозначного ответа на этот вопрос нет. Если Вы хотите приобрести решение с оптимальным соотношением цена/качество, внедрить систему с минимальными рисками в сжатые сроки, обеспечить в системе поддержку местного законодательства и адаптацию системы к особенностям ведения бизнеса в Вашей стране – Вам, наверняка, больше подойдет отечественная разработка.

В частности, ведущие молдавские разработчики информационных управленческих технологий имеют ряд преимуществ перед зарубежными производителями:

  • Большой опыт работы с отечественными предприятиями в большинстве отраслей.
  • Ориентированность на специфику молдавского планирования и учета.
  • Доступность команды разработчиков и реальная возможность доработки системы под специфику предприятия-заказчика (внедрение западной системы, наоборот, обычно требует адаптации бизнес-процессов предприятия под имеющуюся технологию планирования и учета).
  • Более низкая стоимость владения программным продуктом по сравнению с аналогичными западными системами.
Каковы основные ошибки предприятий при выборе системы?
  • Попытка решить в комплексе управленческие задачи предприятия средствами небольшого коробочного продукта (или ряда подобных продуктов). Хотя житейская мудрость гласит, что дешевое не бывает хорошим, нередко применяется практика закупки именно таких программ.
  • Попытка слепо перенести западный опыт автоматизации на местный рынок.
  • Система выбирается на основе декларируемой разработчиком функциональности (не учитывается репутация разработчика, опыт реализации проектов, наличие у разработчика инфраструктуры для оказания услуг).
  • Выбрав систему, многие топ-менеджеры предприятия считают, что тем самым уже раз и навсегда решили свои управленческие задачи.

При этом этап выбора – это только начало реализации проекта, которому нужно уделять постоянное внимание в процессе его развития, выстраивая управленческую технологию в соответствии с растущими масштабами бизнеса.

Должен ли руководитель предприятия принимать участие в выборе управленческой системы?

Если речь идет о внедрении бухгалтерской, складской или другой локальной программы, роль руководства может быть сведена к минимуму. Если говорить о комплексной информационной системе, то роль руководителя в этом процессе переоценить трудно.

Исходя из опыта компании UNISIM-SOFT , подходящая предприятию система может быть выбрана только при участии высшего руководства.

Если топ-менеджер полностью перепоручает службе ИТ или какому-либо функциональному подразделению решение всех вопросов, возникающих в процессе выбора системы, наименне вероятно, что предприятие выберет управленческое решение, адекватное своим задачам.

Каковы основные сложности при внедрении системы?

Сложности при внедрении комплексной информационной системы проявляются по-разному, в зависимости от: характера и масштабов бизнеса заказчика, отраслевой и региональной принадлежности, специфики предприятия, менталитета руководителей и т.д. Это может быть отсутствие на предприятии элементарного порядка, психологическая неготовность персонала к внедрению КИС, низкая квалификация специалистов заказчика и т.д.
Больший интерес, с нашей точки зрения, представляет не перечень сложностей, а поиск и анализ их причин. Опыт специалистов компании UNISIM-SOFT позволяет выделить в качестве основных причин отсутствие должного внимания руководителей к проекту автоматизации (как к одному из важнейших факторов эффективности предприятия) и сама управленческая культура тех или иных компаний.

Каковы факторы успеха внедрения системы на предприятиях?
  • полнофункциональный и качественный продукт
  • оптимальные технологии проведения пуско-наладочных работ и знание продукта специалистами, которые внедряют систему
  • опыт реализации подобных проектов в данныой отрасли
  • руководители предприятия-заказчика курируют проект, предоставляют его участникам достаточные полномочия и оказывают "политическую поддержку"

Еще год-два назад многие руководители и специалисты предприятий полагали, что задача разработчика – создать подходящее предприятию решение, а задача заказчика – такое решение "потребить" (выбрать и купить). Всю ответственность за успех/неуспех проекта принято было возлагать либо на фирму, осуществляющую внедрение, либо на разработчика. Сегодня ситуация коренным образом меняется: приходит понимание того, что проект автоматизации – это совместная работа заказчика и исполнителя.