Director / Managerii de top

Общая картина работы организации

Система предназначена для централизованного управления и регистрации документооборота в единой системе, в которую входят такие участки, как, например, производство, склад, магазин, администрация и др. Система обеспечивает получение оперативной и точной информации о состоянии и работе различных отделов и удаленных подразделений. Это избавляет руководителей от необходимости требовать (и ждать!) от подчиненных различного рода справок и отчетов, содержащих необходимую информацию.

Из системы руководитель получает ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ типа:

Финансовое состояние компании

  • насколько устойчиво финансовое положение предприятия?
  • каковы основные показатели, характеризующие, например, уровень производства, продаж и др.? и т.п.

Существующие проблемы и эффективность использования ресурсов

  • правильно ли планируются закупки отделом снабжения?
  • много ли произведено (закуплено) продукции, которая плохо реализуется?
  • производит ли предприятие именно то, что намерено продавать? и т.п.

Информация, необходимая ежедневно для решения текущих проблем

  • в каком количестве следует закупать продукцию?
  • должна ли компания принимать новый заказ? и т.п.

Проблемы, которые могут возникнуть в ближайшем будущем

  • если оплатить этот счет, будут ли через две недели средства для уплаты налогов?
  • если в ближайшее время не удастся разместить заказ, последует ли за этим нехватка денежных средств и не приведет ли это к остановке производства? и т.п.

Планирование и составления бюджета

  • какие места в системе планирования являются наиболее слабыми?
  • требует ли усовершенствования техника прогнозирования продаж? и т.п.

Принятие решений по вопросам, определяющим стратегию деятельности

  • должен ли продолжаться выпуск (продажа) данного продукта?
  • следует ли инвестировать средства в производство нового продукта? и т.п.

Контроль работы персонала

  • сколько сегодня сделано операций?
  • какой оператор работает быстрее?
  • сколько требуется операторов (бухгалтеров) для нормальной работы?
  • вовремя ли заносят операторы текущую информацию? и т.п.
    Все документы и, соответственно, бухгалтерские проводки привязаны к соответствующему пользователю, что повышает его ответственность и облегчает работу руководителя с точки зрения управления своими специалистами. “Аудиторский след” по всем изменениям в системе.

Развитие системы документооборота и распределения должностных обязанностей

Синхронизация бумажного документооборота с автоматизированной системой: подключение к клиентам документов (например, договоров). Быстрая и эффективная работа отделов сбыта и снабжения: при встрече с клиентом пользователь системы на рабочем месте просматривает условия договора, выставляет правильные цены и пр. Возможность ведения базы данных по всем клиентам (организациям), содержащую любую информацию.

Выявление путей оптимизации учетной и ресурсной политики

Регистрация времени внесения операции (стандартное требование управленческого учета). Позволяет повысить эффективность принимаемых управленческих решений, а следовательно — использования денежных и материальных ресурсов.

Соответствие потребностям конкретной организации

Технологии, реализованные в системе, позволяют максимально упростить ее адаптацию к специфике предприятия. В состав КИС входят как стандартные (например, бухгалтерско-финансовый учет), так и специализированные функции, которые разрабатываются для оптимальной конфигурации системы под специфику заказчика. Наши технологии и отраслевой опыт позволяют, используя ядро системы, расширять (а при необходимости сужать) существующий функционал и разрабатывать новые функции, добиваясь эффективного решения специфических задач конкретных предприятий. Сам же программный продукт един, и потому все его изменения в новых версиях не противоречат специфическим настройкам системы предприятия, а лишь расширяют уже имеющийся функционал.

Оптимальное соотношение «стоимость / функционал»

Стоимость системы соответствует потребностям и возможностям компаний-заказчиков, варьируя в зависимости от сложности и масштаба проекта. При этом каждому клиенту обеспечены максимально удобные и выгодные условия оплаты программного обеспечения и предоставляемых услуг. Так, оплата осуществляется траншами, причем окончательный расчет производится только после подписания заказчиком акта выполненных работ. В большинстве проектов по внедрению UNA.md наблюдались быстрые сроки окупаемости системы и получение относительно большого экономического эффекта.

Признание рынком

Высокая эффективность использования и соответствие UNA.md реальным условиям современного молдавского бизнеса подтверждены нашими пользователями (их число превышает 500), большинство из которых работают в крупных производственных предприятиях, являющихся лидерами в своей отрасли. Сегодня UNA.md успешно используется на предприятиях таких отраслей как стекольное и мебельное производство, перерабатывающая, химическая и легкая промышленность, машиностроение, производство стройматериалов, фармацевтика, виноделие, консервное и сахарное производство, сельское хозяйство, телекоммуникации, а также в торговле, сфере услуг, бюджетном секторе и др. Это позволяет говорить об отлаженности и апробированности решений в условиях реальной экономики Молдовы.

Соответствие международным стандартам управления

UNA.md — это комплексная информационная система управления предприятием, которая соответствует стандартам ERP (Enterprise Resource Planning – «планирование ресурсов предприятия») и MRP (Manufacturing Resource Planning – «планирование производственных ресурсов»). Развитый функционал системы позволяет гарантировать решение всех учетно-управленческих задач на Вашем предприятии.